Receptionist/office assistant Full Time Part Time

We zijn voor een verpakkingsorganisatie in Almere op zoek naar een receptionist/office assistant.

Deze organisatie is uitgegroeid tot een totaalleverancier van uiteenlopende verpakkingsmaterialen voor elke toepassing. Je komt te werken bij het snelst groeiende verpakkingsbedrijf in Flevoland. Je proeft een informele sfeer waarbij jij je thuis voelt op kantoor. We wandelen tijdens de lunchpauze regelmatig samen.

Als receptionist/office assistent ben je het aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je hart gaat sneller kloppen van een strakke organisatie. Je biedt dagelijks ondersteuning en ontzorgt het team. Je werkt vanuit een centraal punt binnen de organisatie en bent daardoor van alles wat reilt en zeilt op de hoogte. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire zaken en je bent het gezicht van de organisatie.

Werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat de organisatie en haar medewerkers soepel blijven draaien omdat de receptionist/office assistant ontzorgende en ondersteunende taken uitvoert;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit zoals het verwerken van in- en uitgaande post, agendabeheer en doet bestellingen van o.a. kantoorbenodigdheden;
• Je plant vergaderingen in en coördineert deze (het inrichten van vergaderruimtes, het bestellen van eten en drinken indien nodig);
• Je assisteert bij het aanvullen van voorraden in de keuken/ bergruimtes;
• De HRM afdeling en de facilitaire afdeling worden door jou ondersteund;
• Bezoekers voelen zich welkom en worden opgevangen tot hun contactpersoon hen overneemt;
• Je anticipeert op vragen vanuit medewerkers, klanten en leveranciers;
• Je draagt zorg voor een professionele uitstraling van de receptie.

Dit vragen wij:

• Jij hebt een MBO+ werk en denkniveau;
• Je hebt computervaardigheden en pakt nieuwe systemen en programma’s (zoals MS office) snel op;
• Je bent nauwkeurig en beschikt over organisatorische vaardigheden;
• Je bent gast- en servicegericht met aandacht voor details;
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden;
• Je bent representatief en hebt een proactieve instelling.

Dit bieden wij:

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een zwembad van 20 bij 10 meter met fitnessruimte;
• Betrokken collega’s;
• Een ruimte waar je kunt poolen, tafeltennissen, flipperen en darten;
• Goed uitgeruste kantine waar zelf gekookt wordt;
• Een goed pensioen;
  Iedere dag vers fruit op het werk en luisteren naar de Juke Box;
• De beste Nespresso koffie en de lekkerste thee.

Aantal uur:

Graag fulltime, maar parttime behoort ook tot de mogelijkheden

Locatie:

Almere